Sukututkimusrekisterin rekisteriseloste
KOMULAISTEN SUKUSEURA ry
SUKUTUTKIMUKSEN REKISTERISELOSTE
Tietosuojalaki 5.12.2018/1050 4 §, 31§ ja Yleinen tietosuoja-asetus (EU 679/2016)
Laatimispäiväys: 27.10.2019 (Päivitetty 2.5.2023)
1. Rekisterinpitäjä
Komulaisten Sukuseura ry
Yhteystiedot:
Sulevi Komulainen, puheenjohtaja, Iisalmi
Pappilantie 7, 74120 Iisalmi
puh. 045 1544 777
sulevi.komulainen(at)gmail.com
2. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Mariliina Perkko, hallituksen jäsen, sukututkimusvastaava
Yhteystiedot:
Mariliina Perkko
Ylisrinne 10 A 3, 02210 ESPOO
mariliina.perkko(at)gmail.com
3. Rekisterin nimi
Komulaisten Sukuseura ry:n sukututkimusrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukuseuran sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen, toteuttaminen ja sukujulkaisujen tuottaminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Tutkittaviin sukuihin kuuluvista henkilöistä ja heidän puolisoistaan:
- nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti;
- muut sukututkimuksen ja henkilöhistorian kannalta tarpeelliset tiedot;
- osoitetieto erikseen suojattuna;
- suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Pääsääntöiset tietolähteet:
- väestörekisterijärjestelmä;
- muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit;
- painetut lähteet;
- sukuun kuuluvien antamat tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
IT-pohjainen ja manuaalinen rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti (manuaaliset aineistot lukitussa tilassa). Elossa olevien henkilöiden arkaluontoisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.